Personalreferent:in

Wir über uns

Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport (BIS), welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor. Unser Amt unterliegt dem ständigen gesellschaftlichen und politischen Wandel, dessen Anforderungen wir uns gemeinsam mit Ihnen stellen wollen.

Die Abteilung „Allgemeine Verwaltung" ist zuständig für den internen Service, Ressourcen sowie Personalangelegenheiten. Das Personalreferat betreut die mehr als 750 Beschäftigten des Amtes und ist sowohl verantwortlich für die Aufgaben der Personalverwaltung, der Personalentwicklung und der Personalgewinnung.

Hier finden Sie weitere Informationen zum und zur

Ihre Aufgaben

• Arbeits- und Disziplinarrecht: Eigenständiges Erstellen von Ermahnungen und Abmahnungen, Durchführung von Kündigungsverfahren sowie gelegentliche Vertretung der Dienststelle vor dem Arbeitsgericht, Vor- und Nachbereitung von Disziplinarverfahren
• rechtliche Expertise: Aufbereiten neuer Rechtsvorschriften sowie relevanter Urteile im Bereich Personalverwaltung sowie Erstellen von Handlungsanweisungen für die Personalsachbearbeitung
• komplexe Personalangelegenheiten: Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei besonders schwierigen Fällen bis hin zur vollständigen Übernahme
• Gestaltung & Verantwortung: Entwicklung eines Leitfadens für und Durchführung von Offboarding-Gesprächen
• Vertretung der Sachgebietsleitung der Personalverwaltung

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, im Personalwesen oder in einer anderen rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Berufsabschluss und jeweils zusätzlich 5 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
• als Beamter bzw. Beamtin die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• Berufserfahrung im Personalwesen
• ein sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (u.a. Arbeits-, Beamten-, Tarif-, Personalvertretungs- und Sozialversicherungsrecht)
• die Fähigkeit, auch schwierige und komplexe Sachverhalte sicher zu verstehen sowie eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Entscheidungssicherheit und Durchsetzungsstärke sowie ein souveräner Umgang mit Konfliktsituationen und ausgeprägte Belastbarkeit

Unser Angebot

• 1 Stelle (Voll- oder Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L

bzw. Besoldungsgruppe A11 HmbBesG, weitere Informationen auf

• überwiegend Einzel- und Doppelbüros
• zentraler Standort: ein attraktiver Standort Nähe Wandsbek Markt mit guter Verkehrsanbindung sowohl mit Auto als auch mit S-Bahn, U-Bahn und Bus und verfügbare Tiefgaragenstellplätze im Dienstgebäude zur Miete
• Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) und Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Gesundheit & Fitness: betriebliche Angebote wie Massagen und Firmenfitness über den Erwerb des EGYM-Wellpass
• alle

der Freien und Hansestadt Hamburg auf einen Blick Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an einer Hospitation haben und den Aufgabenbereich in der Praxis kennenlernen möchten! Wenden Sie sich dafür an die Ansprechpartnerin für fachliche Fragen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (der aktuellen Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.