Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) Gebäudemanagement und Reinigung

bei hamburg.de

Hybrid
Administration
Facility Management
Reinigung
Environmental

Beschäftigungsart:

Gleitzeit
Vollzeit

Fähigkeiten:

Microsoft Office
Sachbearbeiter
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben

  • Übernehmen administrative Tätigkeiten im Gebäudemanagement, der Koordinierung des Gebäudeservice sowie Reinigungssachbearbeitung,
  • Beauftragen Handwerkerleistungen und sind Ansprechperson für Fremdfirmen,
  • Koordinieren alle Maßnahmen im Umfeld des Gebäudeservice (z. B. Betreuung von Zugangskontrollsystemen, Raumdatenpflege und Möbeltransporten),
  • Übernehmen die Datenpflege mit der Software Speedikon C,
  • Betreuen das Raumbuchungstool Gingco und fungieren als Ansprechperson.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Gebäuden und Gebäudereinigung
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Deutschkenntnisse (C1)
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Erfassung komplexer Sachverhalte

Unser Angebot

  • Eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L

Ihre Bewerbung

  • Tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • Aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).