Assistenz Bereich Sekretariat (m/w/d) mit 25-30 Wochenstunden

Hartmannbund -- Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V.

Der Hartmannbund ist ein bundesweit organisierter Verband mit föderalen Strukturen, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzt:innen, Zahnärzt:innen und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt. Mit über 70.000 Mitgliedern ist er eine starke Interessenvertretung für alle Mediziner:innen, unabhängig von ihrer Fachrichtung oder Anstellungsart.

Für die Regionalreferate des Verbandes mit Sitz in Berlin suchen wir Sie ab sofort als

Assistenz (m/w/d) mit 25-30 Wochenstunden

Ihre Tätigkeit umfasst: Unterstützung der Regionalleitungen in sämtlichen organisatorischen, terminplanerischen und administrativen Aufgabenstellungen. Sie tragen zudem die Verantwortung für die Betreuung einzelner Projekte, bearbeiten eigenverantwortlich inhaltliche (Sonder-) Aufträge und sind in der Lage, anfallende Aufgaben zu priorisieren.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen der Landesverbände Ost -- virtuell und gelegentlich auch vor Ort
• Terminvereinbarungen, -koordination und -nachbereitung
• Rechercheaufgaben
• Kommunikation mit ehrenamtlichen Mitgliedern sowie externen Ansprechpartner:innen
• Möglichkeit zur Mitwirkung bei der Erstellung von Newslettern, Datenbankpflege, Unterstützung und Vorbereitung bei Wahlen der Selbstverwaltung

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung (z.B. Bürofachkraft oder andere Bereiche mit hohem Organisationsvermögen, wie z.B. Hotellerie)
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie erste Kenntnisse bei der Arbeit mit kollaborativen Plattformen wie MS-Teams
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sicher in der deutschen Rechtschreibung
• Hohe Eigeninitiative und Engagement, Organisationsgeschick
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Sitzungen an Wochenenden

Was wir bieten:

• Ein vielseitiges, interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, Überstunden als Freizeitausgleich
• Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer wunderschönen denkmalgeschützten Berliner Altbauvilla
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in einem Umfang von bis zu 40% pro Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• BVG-Jobticket, gute Anbindung des Dienstortes an den ÖPNV

Weitere Informationen:

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an Herrn Dr. Michael Vogt, Hauptgeschäftsführer des Hartmannbundes, elektronisch an jobs@hartmannbund.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.