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- Empfangs- / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Standort
- München
Zusammenfassung
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Typ: Festanstellung
- Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- MS Office
- Compliance
- Kommunikation
- MS Outlook
- MS Excel
- Management
- Administration
- Englisch
- PowerPoint
- Deutsch
Unsere Leistungen
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
- Repräsentative Präsenz am Standort
- Office Management & Event Management
- Empfang von Gästen und Kunden
- Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
- Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit eventueller Zusatzausbildung im Bereich Administration
- Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz
- Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristeter Mitarbeitervertrag
- 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern
- Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €
- Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands
- Gehaltsinformationen: Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 20 und 30 Stunden an 5 Tagen pro Woche.
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Bewerbungsprozess
- Analyse der Qualifikationen: Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen: Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.
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Bewerbung
- Ansprechperson: Simone Geppert
Arbeitgeber:
Hays
Web:
https://www.hays.de

