Immobilienassistent (m/w/d)

Homeoffice
vor 1 Woche
Berlin
Stellenbeschreibung

Standort:

  • Berlin

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Typ: Festanstellung
  • Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

  • MS Office
  • Koordination
  • Englisch
  • Optimierung
  • Analyse
  • Kommunikation
  • PowerPoint
  • Deutsch
  • Analytisches Denken
  • Verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • Eigenmotivation

Unsere Leistungen

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Homeoffice

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

  • Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
  • Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
  • Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
  • Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
  • Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
  • Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
  • Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Benefits:

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
  • Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
  • Gehaltsinformationen: Je nach Berufserfahrung und Qualifikation, zwischen 55.000 und 60.000 Brutto
  1. Analyse der Qualifikationen Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.
  • Referenznummer: 860428/1
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Bewerbung

Ansprechperson:

Herr Benjamin Graße

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Arbeitgeber:

Hays

Web:

https://www.hays.de