Stellenbeschreibung
Standort
- Essen/Ruhr
Zusammenfassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Typ: Festanstellung
- Qualifikationslevel: B Fachkräfte
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- Auslieferung
- Buchhaltung
- Verwaltung
- ERP-System
- IT-Einkauf
- Berufserfahrung
- Windows
- Asset Management
- Bestellung
- Kommunikation
- Systems Management
- First-Level-Support
- Support
- Systemintegration
- Organisation
- Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
- Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
- Barrierefreiheit
- Homeoffice
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen
- Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich
- Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung
- Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung
- Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten
- Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften
- Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen
- Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support
- Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports
- Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung
- Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw. Bestellsystemen
- Kenntnisse im Umgang mit Inventar-/Asset-Management-Tools sowie Verständnis für buchhalterische Abläufe im Kontext des Anlagevermögens oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
- Technische Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365
- Von Vorteil: erste Erfahrung im 1st-Level-Support
- Routine im Arbeiten mit Konzernstrukturen und verteilten Ansprechpartnern
- Strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Serviceorientierung sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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Kennenlernen
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Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.
- Referenznummer : 863671/1
- Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: .
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- Ihre Vorteile: Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben Bewerbung auf mehrere Jobangebote gleichzeitig Schnelle und einfache Bewerbung Bewerben mit 1 Klick
Bewerbung
- Ansprechperson: Frau Christina Gondek
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Arbeitgeber:
Hays
Web:
https://www.hays.de
Benefits: Barrierefreiheit, Homeoffice, Abwechslungsreiche Tätigkeiten
