Stellenbeschreibung
Standort:
Düsseldorf
Zusammenfassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Typ: Festanstellung
- Qualifikationslevel: Tätigkeiten mit unterschiedliche Qualifikationsniveaus B - untersch. Quali.
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- MS Office
- Beratung
- Verwaltung
- Administration
- Englisch
- Fuhrparkmanagement
- MS Excel
- Policy
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
Unsere Leistungen
- Barrierefreiheit
- Homeoffice
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften
- Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung
- Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur
- Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten
- Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte
- Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien
- Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern
- Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen
- Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten
- Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts
- Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur
- Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Serviceorientierung
- Englischkenntnisse B2-Level
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Homeoffice-Möglichkeit
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Bewerbungsprozess:
- Analyse der Qualifikationen Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.
- Referenznummer: 862690/1
- Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: .
Ansprechperson:
Frau Christina Gondek
Arbeitgeber:
Hays
Web:
https://www.hays.de
