Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation der Außendienst-Schulungen bundesweit
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der in- und externen Trainer sowie der Außendienstmitarbeiter (Gesundheits- und Krankenpfleger)
Verantwortlich für die Raum- und Hotelbuchungen sowie die Sicherstellung der Versorgung der Schulungsteilnehmer (Buchung von Catering, Restaurant, Buffet oder ähnliches)
Korrespondenz mit externen Dienstleistern (Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen etc.)
Aufbereitung von Schulungsunterlagen sowie die damit verbundene Dokumentation in unseren internen Systemen
Mitwirkung beim Aufbau einer internen Akademie
Planung und Durchführung von Großveranstaltungen wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeste
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau o.ä.
Erste Erfahrungen in der Schulungsorganisation sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie eine stark ausgeprägte IT-Affinität
Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Wertschätzung sowie eine positive und angenehme Unternehmens- und Teamkultur
Leistungsgerechte Vergütung Boni
Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren
Verschiedene Benefits, wie Teamevents, Zuschüsse, BAV, Mitarbeiterkarte, Firmenrabatte, E-Bike, u.a.