Betriebswirtschaftliche Projektadministration – South African - German Graduate School SAGGS

Stellenbeschreibung

Die Hochschule Esslingen sucht zum 01.03.2026 eine:n Betriebswirtschaftliche:n Projektkoordinator:in für die South African -- German Graduate School (SAGGS) für die Umsetzung und Weiterentwicklung des deutsch-südafrikanischen Kooperationsprogramms im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Internationale Kooperationen (DHIK) am Campus Flandernstraße.

Die Stelle wurde im Rahmen eines Transnationale Bildungsprojekts der DHIK angesiedelt. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem SAGGS Projektleiter und DHIK Gesamtkoordinators Südafrika, Prof. Dr. Siegfried Zürn.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV‑L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
• Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2029 befristet

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektleiters
• Mitarbeit beim Finanzmanagement auf deutscher Seite, inkl. Abwicklung mit dem DAAD
• Koordination des Outgoing-Prozesses der DHIK Mitgliedshochschulen
• Fachbeiträge zur DHIK-Konsortialversammlung sowie Erstellung des Jahrbuchs
• Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der Studierenden-Datenbank und der Lehrplattform
• Planung und Organisation von gemeinsamen Veranstaltungen und Konferenzen in Deutschland

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschulkontext
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer IC/2502 an.

Personalmanagement

Annika Schimpl

Kanalstraße 33

73728 Esslingen

T: 0711 397-3021

annika.schimpl@hs-esslingen.de

Weitere Information zur Stelle gibt Ihnen:

Prof. Dr. Siegfried Zürn

T: 0711 397-4460

Siegfried.Zuern@hs-esslingen.de

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:

https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/

Arbeitsorte

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• Kanalstr. 33, 73728 Esslingen am Neckar