(Senior) Finance Manager in Teilzeit (m/w/d)

Hotelbird ist ein führendes deutsches Unternehmen im Bereich Hotel-Software-Lösungen und Marktführer für den digitalen Check-in/-out in Deutschland. Unsere innovative Technologie unterstützt Hotels bei der nahtlosen Umstellung auf den digitalen Gästeservice und ist ein Schlüsselteil ihrer Zukunftsausrichtung in Zeiten von Fachkräftemangel, kontaktlosem Service und dem digitalen Wandel.

Bei Hotelbird bieten wir dir eine einzigartige Gelegenheit: Du kannst ein Unternehmen aktiv mitgestalten, von schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien profitieren, mit modernster Technologie arbeiten und deinen Wissenshorizont erweitern. Gemeinsam revolutionieren wir die Hotelbranche und schaffen ein inspirierendes Reiseerlebnis. Jetzt ist die Zeit deine Reise bei Hotelbird als Fiance Manager (m/w/d) in Teilzeit zu beginnen!

In deiner Rolle als Finance Manager (m/w/d) steuerst du eigenverantwortlich alle Prozesse im Bereich Finanzen & Controlling und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und der Director People & Operations zusammen. Bei Beiratssitzungen und Gesprächen mit Investoren führst du sicher durch die Finanzthemen und hast alle Zahlen im Griff.

Finance Manager (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verantwortest den Bereich Finanzen & Controlling und bist strategischer Sparringspartner für Geschäftsführung und Team Leads.
• Du erstellst unsere Liquiditätsplanung, führst regelmäßige Forecasts durch und sorgst für eine belastbare Datenbasis.
• Du bist federführend bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Jahresabschlussprüfung, unterstützt operativ und steuerst die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und unserem Finance-Team.
• Du leitest den Finanzteil unserer Beirats- und Investorenmeetings, bereitest Reports auf und präsentierst souverän Zahlen, Entwicklungen und Empfehlungen.
• Du entwickelst unsere Controlling-Strukturen weiter, unterstützt bei der Budgetplanung und hilfst bei der finanziellen Bewertung von Projekten und neuen Ideen.
• Du unterstützt ebenfalls bei der Entwicklung, Umsetzung und Begleitung neuer Geschäftsmodelle.
• Du überwachst die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, identifizierst potenzielle Blocker und setzt Maßnahmen zur Verbesserung um.
• Du bist verantwortlich für ausgewählte Legal-Themen -- dazu gehören u. a. die Prüfung und Weiterentwicklung unserer Kundenverträge, Partnerverträge, AGB, AVV und Datenschutzdokumente in enger Abstimmung mit externen Kanzleien.
• Durch Optimierung, Automatisierung und weitere Digitalisierung unserer Finance-Prozesse stellst Du die Skalierbarkeit unserer Organisation sicher.

Voraussetzungen

Was dich auszeichnet:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance & Controlling -- idealerweise in einem SaaS-, Tech- oder digital geprägten Umfeld, in dem du komplexe Zusammenhänge sicher steuerst.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Finanzthemen klar und souverän gegenüber internen wie externen Stakeholdern zu präsentieren -- z. B. in Beirats- oder Investorenmeetings.
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Finanzreporting -- du behältst den Überblick und denkst voraus.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungstools, Reportingsystemen und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern -- idealerweise bringst du DATEV-Kenntnisse mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig -- und hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
• Du agierst mit einem hohen Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein -- gerade im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du bringst Teamgeist und Hands-on-Mentalität mit, reagierst flexibel auf Veränderungen und findest dich in einem dynamischen, agilen Arbeitsumfeld gut zurecht.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office -- insbesondere Excel -- und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.

Vorteile

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit viel Wachstumspotenzial.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit schnellen Entscheidungswegen.
• Ein kollegiales, motiviertes und unterstützendes Umfeld, mit viel Freiraum für deine Ideen.
• Ein breites Sportangebot, um dich fit zu halten und deine Gesundheit zu unterstützen.
• Ein modern ausgestattetes Office mit dem Fokus auf innovative Ideen, Kreativität und Kollaboration.
• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Coole Teamevents, Firmenpartys & Hangouts.
• Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Zeugnissen und frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen kannst Du Dich jederzeit sehr gerne an mich wenden:

Katharina Barthelmann

katharina.barthelmann@hotelbird.com