Sachbearbeitung Mietverwaltung und Abrechnung (m/w/d)

Über uns

Die HREM hanseatic real estate management GmbH ist ein inhabergeführtes Familien-Office, das ausschließlich den eigenen Immobilienbestand der Eigentümerfamilie betreut. Wir arbeiten mit viel Engagement, hoher Professionalität und einem freundlichen, kollegialen Miteinander. Unser Ziel ist eine zuverlässige Verwaltung, die sowohl für unsere Mieter als auch für die Eigentümer jederzeit nachvollziehbar, transparent und serviceorientiert ist.

Ihre Aufgaben -- Mietverwaltung und Objektbetreuung

Sie übernehmen die eigenständige Betreuung von Wohn- und Gewerbeeinheiten innerhalb unseres Bestands. Dazu gehören die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern sowie die vollständige Bearbeitung laufender Vorgänge im ERP-System Immoware24. Erfahrung mit Immoware24 ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Sie erstellen Mietverträge, führen Wohnungsabnahmen und -übergaben durch, pflegen sämtliche Stammdaten im ERP-System und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Terminüberwachung und Rückmeldung an die Beteiligten.

Ihre Aufgaben -- Abrechnung und kaufmännische Objektbetreuung

Sie erstellen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, erfassen abrechnungsrelevante Daten wie Verbrauchswerte und Umlageschlüssel und führen das Mahnwesen bei offenen Mietforderungen durch. Die Verbuchung der Zahlungseingänge erfolgt durch unsere zentrale Buchhaltung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
• Erfahrung in der Mietverwaltung oder Abrechnung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse eines ERP-Systems, vorzugsweise Immoware24, sind wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld innerhalb eines Familien-Office
• Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Ein freundliches und professionelles Team
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums per E Mail an Herrn Cornils unter kc@hrem-gmbh.de