HU

Lehrbereichssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d)

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EUR 44.000+
vor 4 Tagen
Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin, Deutschland
Stellenbeschreibung

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät -- Institut für Informatik

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät -- Institut für Informatik

Lehrbereichssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) -- E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet:

  • Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Prozessmanagement und Informationssysteme sowie Systemarchitektur, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Bestellungen in SAP und Ariba

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau), gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz

Weitere Informationen

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 21.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/028/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Informatik, Prof. Redlich (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin-Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an:jens-peter.redlich@hu-berlin.de.

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.07.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO++.++