WEG-Verwalter:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige WEG-Verwalter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, Kommunikation und Abwicklung aller verwaltungstechnischen Aufgaben, um den Werterhalt und die Zufriedenheit der Eigentümer:innen sicherzustellen.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Finanzen, inklusive Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
• Pflege der Verwaltungsdokumentation sowie Datenpflege in entsprechenden Systemen
• Überwachung der Einhaltung von Hausordnungen und rechtlichen Vorgaben
• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Anliegen der Eigentümer:innen in einem professionellen Rahmen

Qualifikationen

• Ein immobilienwirtschaftlicher Ausbildungshintergrund
• Zertifizierter Verwalter IHK - nach § 26a Abs. 1 WEG bzw. gleichgestellt
• Nachweisbare Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Office experience sowie Kenntnisse in Datenverwaltung und -eingabe
• Einschlägige administrative Erfahrung im Immobilien- oder Hausverwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Immobilien- oder WEG-Recht

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 20,00€ - 28,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 35--40 pro Woche

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10717 Berlin Remote Model: Hybrid