Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
• Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Faire Vergütung
• Teilnahme an internen und externen Schulungen
• Kombination mit Home-Office

Arbeitsorte

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• Johannisstr. 11, 07743 Jena