ab sofort
vor Ort in Braunschweig
oder Full Remote in Deutschland
Vollzeit
Webbasierte Trainingsportale und digitale Lernlösungen.
ICON ist eine inhabergeführte Agentur mit Sitz in Braunschweig. In Sachen Learning & Development bieten wir unseren Kunden in Deutschland und Europa alle Leistungen aus einer Hand: Wir entwickeln webbasierte Trainingsportale und digitale Schulungsmaterialien, die exakt auf die spezifischen Anforderungen unserer Kunden abgestimmt sind.
Das Herzstück unserer Arbeit ist ein hochkomplexes, C#/.NET-basiertes Trainingsportal für internationale Großkonzerne. Damit unsere Projekte strukturiert und termingerecht umgesetzt werden, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) -- einen organisierten Allrounder, der unser Entwicklungsteam im Rücken hat.
Deine Mission
Du unterstützt unsere Projektleitung dabei, den Überblick zu behalten: Du koordinierst Termine, pflegst Dokumentation und bist die zuverlässige Verbindung zwischen Entwicklung, Kunden und internem Team.
Aufgaben
- Terminkoordination: Planung und Nachverfolgung von Meetings, Sprints und Projektmeilensteinen.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Protokollen, Statusberichten und Projektunterlagen.
- Kommunikation: Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Entwicklungsteam, Kunden und externen Partnern.
- Aufgaben-Tracking: Pflege und Aktualisierung von Tickets und Aufgabenlisten in Azure DevOps oder Jira.
- Organisation: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Onboarding-Materialien für neue Teammitglieder.
- Compliance-Support: Mitwirkung bei der Einhaltung interner Prozessstandards im Rahmen unserer TISAX-Zertifizierung.
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung -- z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann/-frau oder vergleichbar.
- Erste Erfahrung: Du hast idealerweise schon in einem Büro, einer Agentur oder einem Projektumfeld gearbeitet -- Quereinstieg mit echter Leidenschaft für Organisation willkommen.
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365; erste Berührung mit Projektmanagement-Tools (Jira, Azure DevOps o. ä.) ist ein Plus.
- Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
- Mindset: Strukturiert, zuverlässig und kommunikativ -- du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
Wir bieten
- Einstieg in eine wachsende, inhabergeführte Digitalagentur mit klarer Perspektive.
- Einblick in anspruchsvolle Softwareprojekte für internationale Großkonzerne.
- Kollegiales, agiles Team ohne Konzernbürokratie.
- Vor Ort in Braunschweig oder Full Remote -- du entscheidest.
- Jobrad, Hansefit und bAV nach der Probezeit.
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Sicherheits- und Compliance-Kultur sowie Schulungen zur Informationssicherheit.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen -- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Du suchst neue Aufgaben, die dich weiterbringen und kannst dir vorstellen das Team ICON zu verstärken?
Du hast keine Angst vor den Ideen der Designer und betrachtest sie höchstens als Herausforderung? Eine entspannte Mittagspause auf der Dachterrasse mit agentureigenem Grill schreckt dich auch nicht ab?
Dein Ansprechpartner
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Spiros Tzanetatos
Geschäftsführer
[email protected] 49 531 280 62 24
