Deine Aufgaben

Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten gehört zu Deinen Hauptaufgaben
Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilest ggf. Auskünfte
In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
Du bearbeitest eingehende Mails unserer info@igus-Mailadresse
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit

Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit, auch im Homeoffice
Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld