Stellenbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Automobilzulieferer in Oberding, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d).

Was erwartet Sie?

Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
Bestellungen für Vice Presidents durchführen
Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
Sales Support
Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits

Was bringen Sie mit?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
Vorausschauende und proaktiv Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
Job Rad
Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Bewerbungsprozess

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: ++49 941 59938512

Arbeitsorte

85445 Oberding (Hybrid)