Stellenbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Facilitymanagement (m/w/d).

Was erwartet Sie?

Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem Einkauf
Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf und ggf. Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen

Was bringen Sie mit?

Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Kenntnisse in SAP
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse
Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise
Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
Strukturierte, flexible und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
Job Rad
Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Bewerbung - Eingangsbestätigung
Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Feedback

Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512

Arbeitsorte

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28309 Bremen