Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in immobilienverwaltungsspezifischer Software
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und angenehmes Arbeitsklima
- Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
Rahmenbedingungen:
- Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung:
- Immobilienverwaltung: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an info@immobilia-hn.de.
Arbeitsorte
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- Bismarckstr. 50, 74074 Heilbronn, Neckar