Büroleitung

Assistenz der Institutsleitung

Für die vielfältigen Aufgaben in der Organisation und Verwaltung eines Forschungszentrums sucht das SOCLES zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Institutsleitung.

Wir erwarten

• Freude an Organisation und Koordination der Abläufe in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
• Kenntnisse in Personalsachbearbeitung und Interesse an Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
• Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung von Excel
• Offenheit für die Suche nach IT-Lösungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Support
• Vertrauensvolle, orientierungsstiftende Zusammenarbeit mit den Forschenden
• Lösungsorientierte Kommunikation nach innen und außen
• Terminkoordination und Reiseplanung für die Institutsleitung
• Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung der Kompetenzen
• Aufgeschlossenheit gegenüber den Forschungsthemen des SOCLES

Englische und weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Wir bieten eine Stelle

• Mit Raum zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten („Homeoffice") nach Absprache
• In engagierter, entspannter, ambitionierter wie solidarischer Kollegialität

Wir suchen eine Büroleitung in Teilzeit (50%). Die Bezahlung erfolgt in Orientierung am TVöD Bund. Arbeitsort für die Stelle ist Heidelberg.