Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen
- Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick
- Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren
- Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen
- Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfänge
- Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick-Off-Terminen und hast Fristen fest im Blick
- Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagement
- Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
- Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert
- Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Was du bei uns bekommst:
- Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen.
- Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mit aufbauen kannst.
- Flexibilität und Work-Life-Balance:
- flexible Arbeitszeiten
- Remote-Optionen (Homeoffice)
- Vollzeit oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [bewerbung@ipp-esn.de].
IPP ESN Power Engineering GmbH
Abteilung Technische Planung
Am Kiel-Kanal 44
24106 Kiel
Tel. 49 431 200871-80
Fax 49 431 200871-898