Logistics & Supply Chain Coordinator EMEA (m/f/d) (Assistent/in - Logistik)

Was Sie tun werden

Treten Sie in eine Rolle ein, in der kein Tag wie der andere ist und Ihre Wirkung weit über Ihren Schreibtisch hinaus spürbar ist. Sie werden:

• Überwachung von Supply-Chain-Prozessen wie z. B. das Sammeln von Daten für Designs, Bestellmengen sowie die Vorbereitung finaler PO´s für event- und nicht event-gebrandete Bulk-Artikel.
• Überwachung von Bestell-Deadlines sowie Verantwortung für Follow-ups mit Kolleg:innen bei fehlenden Daten.
• Unterstützung des Supply Chain Managers bei regelmäßigen Analysen der Check-in-Zahlen und eigenständige Auslösung notwendiger Nachbestellungen.
• Unterstützung des Supply Chain Managers beim Aufsetzen von Bestell-Deadlines mit den Lieferanten sowie deren Weitergabe an die jeweiligen Abteilungen bei IRONMAN.
• Erste Ansprechperson für Lieferanten bei regelmäßigen Fragen zu Bestellung und Lieferung.
• Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen und Design-Freigaben sowie Koordination der Freigaben mit anderen Abteilungen wie Marketing und Operations.
• Bearbeitung kurzfristiger Bestellanfragen.
• Terminierung und Steuerung der Kommunikation rund um eingehende Bulk-Lieferungen mit Lieferanten und Spediteuren in enger Abstimmung mit dem lokalen Warehouse-Team, einschließlich proaktiver Unterstützung beim Entladen sämtlicher Bulk-Sendungen.
• Verantwortung für die Wareneingangskontrolle jeglicher Bulk-Artikel, einschließlich Mengen- und Qualitätsprüfung, sowie Einleitung von Maßnahmen bei Nichtkonformitäten.
• Erstellung von Bulk-Truck-Packing-Lists.
• Vorbereitung von Dokumentation für den Zoll wie Packing Lists und Commercial Invoices.
• Koordination der Bulk-Truck-Verladungen in Liederbach sowie der On-Site-Ankünfte mit lokalen Teams.
• Unterstützung bei fehlenden Bulk-Artikeln On-Site.
• Koordination der Vorbereitung und des Bestandsmanagements von nicht gebrandeten Bulk-Artikeln nach der Rennsaison, mit Fokus auf die Bestellung neuer Ausrüstung, um sicherzustellen, dass das Warehouse für das erste Rennen wieder aufgefüllt ist.
• Bearbeitung von Rechnungen.

Zusätzlich umfasst diese Position allgemeine Warehouse-Aufgaben, wie nachfolgend beschrieben, und vom Logistics & Supply Chain Coordinator wird vollumfänglich erwartet, ausreichend Zeit für diese Aufgaben auf fortlaufender Basis einzuplanen. Dies kann die Unterstützung On-Site bei Events innerhalb EMEA in logistischer Funktion sowie an weiteren Warehouse-Standorten innerhalb EMEA nach Bedarf beinhalten, ebenso die Unterstützung des lokalen Warehouse-Teams beim Tour-Truck-Entladen sowie beim deutschen Warehouse-Inventar.

Was Sie mit ins Team bringen

Wir suchen jemanden, der nicht nur Kästchen abhakt, sondern in unserem schnelllebigen, globalen Umfeld aufblüht. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Bachelorabschluss (B.A.) von einer vierjährigen Hochschule oder Universität, vorzugsweise in Sport- oder Eventmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Erste Erfahrung in Logistik oder Event Supply Management ist willkommen.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effiziente Arbeitsbeziehungen mit cross-funktionalen Partnern aufzubauen.
• Analytisches und strukturiertes Denken mit Fokus auf Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
• Offenheit für ein schnelllebiges, dynamisches Umfeld, das die Erstellung neuer Prozesse, Prozessverbesserungen und Projektmanagement erfordert.
• Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, inklusive eines angemessenen Anteils körperlicher Arbeit.
• Fähigkeit, die Arbeitslast zu organisieren und zu priorisieren, um Deadlines einzuhalten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere SharePoint, Excel und Outlook).
• Solides Finanzverständnis.

Warum Sie es lieben werden, bei uns zu arbeiten

Bei The IRONMAN Group bauen wir nicht nur Karrieren auf -- wir gestalten Lebensstile, getragen von Leidenschaft, Performance und Purpose.

• Eine Kultur, die man spürt -- Treten Sie in ein offenes, modernes und freundliches Umfeld ein, in dem Teamwork Grenzen sowie Kulturen überwindet und ANYTHING IS POSSIBLE
• Erleben Sie das Rennen -- Kostenfreie Startplätze für unsere legendären Ausdauer-Events, damit Sie den Event-Spirit aus erster Hand erleben können
• Wachsen ohne Limits -- Zugang zu unserer Online-Lernplattform und weiteren Trainings, damit Ihre Skills scharf bleiben und Ihre Neugier lebendig
• Wir halten Ihnen den Rücken frei -- Unser Employee Assistance Program (EAP) unterstützt Sie bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
• Familie hat Priorität -- Eine attraktive Elternzeitregelung, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht
• Arbeiten nach Ihren Bedingungen -- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen helfen Ihnen, Ihre Karriere mit den Dingen zu vereinbaren, die am wichtigsten sind
• Die Welt ist Ihr Büro -- Reisen Sie um die Welt und tragen Sie zu Weltklasse-Events sowie spannenden internationalen Projekten bei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich hier: https://ironmaneurope.wufoo.com/forms/we-are-hiring/ (https://ironmaneurope.wufoo.com/forms/we-are-hiring/)