Stellenbeschreibung
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie organisatorische Verantwortung übernimmt.
Das bieten wir dir:
- Sorgfältige Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.
- Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich dir mittelfristig attraktive Karriere- und Aufstiegschancen.
- Weiterbildung & Coaching: Du erhältst Zugang zu Fachschulungen, Seminaren und persönlichen Entwicklungsprogrammen.
- Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, junges Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Spannende Einblicke: Als direkte Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, setzt eigene Impulse und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
- Team-Events & Netzwerken: Du nimmst an internen Events, externen Veranstaltungen und deutschlandweiten Branchentreffen teil.
Deine Aufgaben bei uns:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf
- Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings
- Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Unterlagen
- Terminplanung, Koordination und Travel Management
- Organisation, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
- Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben und Projekte
- Unterstützung im Office- und Aufgabenmanagement
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.