Mitarbeiter*in für die Immobilienverwaltung (m/w/d), Schwerpunkt Gewerbeimmobilien

Ihre Aufgaben

• Klassische Verwaltertätigkeit: Buchhaltung, Mahnwesen, Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen für steueroptierte Immobilien, Reparaturmanagement und Kommunikation zu Mietern und Eigentümern
• Zahlen, Daten, Fakten: Erstellung regelmäßiger Reportings, Controlling über das Budget, regelmäßige Datenpflege und aktive Objektanalyse
• Servicepartner: Selbstbewusstes und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Lösungsorientiertes Arbeiten: Probleme frühzeitig erkennen, pragmatische Lösungen entwickeln und eine hohe Servicequalität gegenüber Eigentümern und Mietern sicherstellen
• Prozessoptimierung: Gewissenhafte Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Ihr Profil

• Berufserfahrung von einigen Jahren im Bereich Immobilienverwaltung, Buchhaltung, Finanzwesen oder Steuerbranche
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
• Sicheres Auftreten, Service- und Teamorientiertes Denken und Handeln
• Zuverlässige, fokussierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsaufgabe
• Eigenständiges Arbeiten und Übernehmen von Verantwortung gehört zu unserem Job

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswegen
• Direkte Einarbeitung inkl. Schulungen für die eingesetzten Softwaresysteme Wowiport und Casavi
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen sowie Teamevents
• Attraktive Vergütung und die Möglichkeit eines JobRads
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone) und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einer hohen Servicequalität. Entsprechend wünschen wir uns von unserem Team, Ideen einzubringen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
• Aufstiegsmöglichkeit
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office / mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Agiles Team
• Individuelle Einarbeitung
• E-Scooter, Dienstradleasing o.Ä.
• Gute Verkehrsanbindung
• Naherholung / Grünflächen
• Parkplatz
• Diensthandy
• Fortbildung
• Inklusion / Barrierefreiheit
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Team Events

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IVG Immobilien Verwaltung GmbH Franziska Galk Technologiepark 32 33100 Paderborn Franziska.galk@ivg-pd.de