HR Assistant (m/w/d)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Als hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell eine/n HR Assistant (m/w/d).

Wichtiges Vorab

• Homeoffice: 2 Tage pro Woche möglich
• Gehalt: 42.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto
• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden
• Betreuung: Enge Betreuung und Gesprächsvorbereitung durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen
• Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und Fachbereichen
• Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
• Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
• Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
• Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten (z.B. Sachbearbeitung, Assistenz)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen
• SAP-Kenntnisse (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation

Ihre Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse), bevorzugt per E-Mail an: duesseldorf@jobactive.de

Für weitere Fragen steht Ihnen zur Verfügung

Susanne Palzkill Site Managerin Telefon: +49 211 8774 4511 Mobil: +49 151 402691 10 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de