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Customer Experience Specialist (m/w/d) bei Commercial Quality Germany (befristet für 12 Monate)

Für die Einführung und das Ausrollen eines neuen globalen Tools zur Meldung von Produktreklamationen suchen wir befristet für 12 Monate einen Customer Experience Specialist für das deutsche Commercial Quality Team.

Ein Arbeiten aus dem Homeoffice ist in dieser Position grundsätzlich möglich, alternativ sind wir an den Standorten in Norderstedt/ Hamburg und Freiburg ansässig.

Für interne Bewerber besteht die Möglichkeit die Aufgabenstellung im Rahmen einer GROW-Ausschreibung zu machen. Etwaige Details sind zwischen den jeweiligen Abteilungen zu vereinbaren.

Aufgaben:

• Einführung eines neuen, globalen Produktreklamationszentrums für den deutschen Markt sowie der Optimierung der Reklamationsaufnahme (z.B. Durchführung von Trainings/ Demonstrationen für Commercial Teams, Schnittstelle zwischen Projektteam und Anwendern)
• Erfassung und Bearbeitung von Produktreklamationen aus dem deutschen Markt, inklusive der Übersetzung (deutsch/englisch) in den dafür vorgesehenen elektronischen Systemen
• Funktionsübergreifende Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Vertriebsmitarbeiter, Marketing, Kundenservice und Hersteller), um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen für die Bearbeitung der Reklamationen zur Verfügung stehen.
• Unterstützung des Commercial Quality Team bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Projektarbeit. Erstellung von Datenanalysen und Verteilen periodischer Berichte.

Qualifikationen: Dein Profil

• Universitäts-/Bachelor-Abschluss (alternativ: Kaufmännische/Technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Medizintechnik)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegendes technisches Verständnis von Medizinprodukten / Vigilanz
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise mit einer guten Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und Affinität zum Erlernen neuer Softwareprogramme
• Tiefergehende Kenntnisse in MS Excel oder Datenbanken wünschenswert

Das zeichnet dich persönlich aus:

• Außerordentliche Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Strukturiertes Vorgehen, Pragmatismus und Effizienz
• Hohe Eigeninitiative und Engagement eigene Ideen einzubringen
• Ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke