Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d)

Einleitung

Berlin - Neukölln | in Teilzeit mit 30 bis 35 Wochenstunden

Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo", ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und rd. 600 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht.

Ab sofort, bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden eine Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin -- Neukölln und als vertretende Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau.

Ihre Aufgaben

• Als Bürofachkraft (w/m/d) mit Finanzbuchhaltungskenntnissen vertreten und verstärken Sie das Sekretariat unserer Geschäftsstelle
• Sie übernehmen Urlaubsvertretungen während der Berliner Schulferien für die Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau
• Sie unterstützen in der laufenden Finanzbuchhaltung
• Sie verwalten das Archiv
• Sie pflegen Stammdaten sowie administrative Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, z.B. als Bürofachkraft, Sekretär:in, Verwaltungsfachkraft, Wirtschaftsassistent:in
• Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsumfeld sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
• Sie haben Lust Neues zu lernen und sich Herausforderungen zu stellen -- das ist für uns viel entscheidender, als von vornherein alles zu können!
• Sie sind ein:e flexible:r Allrounder:in mit Organisationsgeschick und Teamgeist
• Sie arbeiten in Vertretungssituationen wochenweise auch an unterschiedlichen Standorten
• Sie sind zuverlässig und belastbar und haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Sie kommunizieren wertschätzend, lösungs- und serviceorientiert
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig
• Sie haben Interesse an einer möglichst langfristigen Mitarbeit

Das können Sie von uns erwarten

• Einarbeitung: Sie werden systematisch und umfangreich eingearbeitet; bei Fragen stehen Ihnen die Kolleg:innen jederzeit zur Seite.
• **Sinn:**Sie werden Teil eines engagierten und konstruktiven Verwaltungsteams sowie eines fachlich innovativen und berlinweit tätigen sozialen Trägerverbunds mit hohem fachlichem und ideellem Anspruch.
• **Abwechslung:**es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit.
• Homeoffice: nach erfolgter Einarbeitung ist das mobile Arbeiten teilweise möglich.
• Vergütung: unser mit dem Betriebsrat abgestimmtes Gehaltssystem wird jährlich entsprechend der tariflichen Steigerungen im Land Berlin erhöht. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Stelle mit einem Umfang von 30 Wochenstunden derzeit -- je nach Erfahrungsstufe -- zwischen 2.468,43 und 2.749,11 Euro. Mit dem Dezembergehalt erhalten unsere Mitarbeitenden eine Jahressonderzahlung.
• Gesundheitsförderung & Sport: Über uns bekommen Sie u.a. vergünstigte Abos im Urban Sports Club mit einem extra Zuschuss obendrauf.
• Mobilität: wir bezuschussen Ihr Job- bzw. Deutschland Ticket.
• Entwicklung : Wir bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. Weiterbildungen und Qualifikationen werden bei uns gefördert**.**
• Kollegiales Miteinander: Fahrten, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur, ebenso wie ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander des Verwaltungsteams

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per Mail unter dem Stichwort „Bürofachkraft Sekretariat/Verwaltung" bis zum 01.03.2026 an bewerbung@jugendwohnen-berlin.de Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welcher Stundenumfang zwischen 30 und 35 Ihrem Wunsch entspricht.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Rückfragen: Anja Posner, Tel. 030 -- 74756-0

Mehr über Jugendwohnen im Kiez: www.jugendwohnen-berlin.de

Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier:

https://www.jugendwohnen-berlin.de/datenschutz/