Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärztinnen und Psychotherapeutinnen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiterinnen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretärin Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen, etc.
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
Recherche zu berufspolitischen Themen
Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Bewerbung

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-033. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Robert-Schimrigk-Str. 4 -- 6

44141 Dortmund

Tel: 0231 94 32 0

Fax: 0231 94 32 55 55

E-Mail: bewerbungsmanagement@kvwl.de

Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand

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