Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die Pfarrei St. Peter und Paul Witten -- Wetter -- Sprockhövel

mit den Gemeinden: St. Peter und Paul in Witten, St. Josef in Sprockhövel, St. Januarius in Niedersprockhövel, St. Augustinus und Monika in Wetter und St. Liborius in Wetter

sucht zum 01.05.2026 eine/n

Verwaltungsangestellte/n für die Aufgaben im Pfarrbüro (w/m/d)

Es handelt sich um einen Beschäftigungsumfang von 50 % was z. Z. 19,62 Wochenstunden entspricht.

Der Einsatzort befindet sich aktuell in St. Josef, Kortenstraße 2, 45549 Sprockhövel

Ihre Aufgaben in dieser Stelle würden schwerpunktmäßig umfassen:

• Führung von Kirchenbüchern und Erteilung kirchenamtlicher Auskünfte
• Pflege von Daten im kirchlichen Meldewesen
• Selbstständige Führung der Kasse; offene Postenbuchhaltung
• Bearbeitung und Dokumentation der Kollekten und Spenden
• Führung des digitalen Terminkalenders - Church Desk -
• Vorbereitende Verwaltungsarbeiten für den Pfarrer bzw. Verwaltungsleitung
• Beschaffungswesen; zentraler Einkauf für die Pfarrei
• Zusammenarbeit mit anderen Gruppierungen und (kirchlichen) Rechtsträgern
• Administrative Zuarbeit für Gremien, beispielweise für den Kirchenvorstand
• Pflege digitaler Medien (Homepage, Newsletter, Social Media)
• Betreuung von Veranstaltungen
• Friedhofsverwaltung -- FIM -

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten, umfassenden und durch die aktuelle Berufserfahrung nachgewiesenen Kenntnissen
• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Abläufe wünschenswert
• selbstsicheres, besucher- und kundenorientiertes Auftreten
• selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• routinierter Umgang mit MS-Office
• Führerschein Klasse B incl. PKW

Wir bieten Ihnen:

• Offenheit für Berufsanfänger*innen
• Entgelt nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TvöD/VkA)
• betriebliche Altersvorsorge
• Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, inklusive zeitweise Homeoffice-Option
• harmonisches Betriebsklima
• berufsspezifische Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungen

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, sich mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung identifizieren und gerne in unserem Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form bis zum 15.02.2026 an:

susanne.buttler-spangenberg@bistum-essen.de

Arbeitsorte

• Kortenstr. 2, 45549 Sprockhövel

Benefits: MinSalary: MaxSalary: SalaryCurrency: EUR Remote Model: Hybrid Country Code: de