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Mitarbeiter im Promotionsbüro in Teilzeit (50 - 70%) (m/w/d)

Homeoffice
vor 1 Woche
München
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München, bestehend aus dem Universitätsklinikum mit den Standorten Großhadern und Innenstadt, den vorklinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den klinisch-theoretischen Einrichtungen, ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich promovieren hier rund 500 Doktoranden, vor allem aus der Human- und Zahnmedizin, aber auch aus den Naturwissenschaften.

Ihr Aufgabenbereich

Ihre Aufgaben:

  • Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
  • Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
  • Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
  • Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
  • Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

  • Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese) zu erreichen.
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung.
  • Die Vergütung erfolgt nach TV- L.
  • Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.

Arbeitsorte

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  • Marchioninistraße 15, 81377 München