Wir wollen Zukunft gestalten - Du auch?

Die Stelle ist in Teilzeit (60-75% bei 39 Std/Woche) zu besetzen.

Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet:

Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten
Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat
In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten
Sinn in der eigenen Arbeit zu finden
Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen

Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Viel Sinn in dem, was Du täglich erledigst
Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
Attraktive, an TVöD 7 angelehnte Bezahlung
30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing
Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft
Vergünstigte Einkaufmöglichkeiten bei vielen Marken und Shops
Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung
Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Schwäbischer Frauenverein e.V. www.silberburg-online.de