Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Vollzeit/Teilzeit)

Stellenbeschreibung

KOP Geotechnik GmbH vereint seit Januar 2024 die Erfahrung von über 30 Jahren erfolgreicher Ingenieurarbeit in den Bereichen Geotechnik, Umwelttechnik und Kampfmittelräumung. Aus dem Zusammenschluss der Büros O+P Geotechnik GmbH und Baugrund Kuhrau entstand ein starkes, interdisziplinäres Team mit Sitz in Hamburg.

Wir begleiten Bauvorhaben im norddeutschen Raum -- mit Expertise, Verantwortung und dem Anspruch, nachhaltige Lösungen im Untergrund zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Pflege und Dokumentation von Verträgen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
• Pflege von Datenbanken, Projektakten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und buchhalterischen Aufgaben
• Bedienung der Telefonzentrale und Materialbestellung

Anforderungen:

• Mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Sekretariat o.ä.
• HR-Erfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir dir bieten:

• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben
• Modernes Arbeitsumfeld
• Arbeiten in einem jungen und engagierten Team
• Vielfältiges Angebot zur Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Unterstützung bei der Karriere
• Flexible Arbeitszeiten
• Großes Netzwerk
• Poolfahrzeuge
• Mitarbeiterevents / Teambuilding
• Gesundheit Programm (Wellpass)

📩 Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -- mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

Dr.-Ing. Mehran Naghizadeh

Naghizadeh@geotechnik-hamburg.de

Für Fragen erreichst du uns auch telefonisch unter: 040 810 00 90

Arbeitsorte

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• Wendenstr. 6, 20097 Hamburg