Unterstützungskraft

bei Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation

Hybrid
Government Administration
Administration
Sicherheit
Automotive

Beschäftigungsart:

Gleitzeit
Vollzeit
Teilzeit

Fähigkeiten:

Microsoft Office
SuperH
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

Stellenangebot

Kreis Ostholstein - Mein Zuhause

Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200.000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland.

Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 800 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.

Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung, Fachgebiet Zuwanderungsbehörde, eine Unterstützungskraft (m/w/d) - Entgeltgruppe 5 TVöD -.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:

  • Einlasskontrolle und Ansprechpartner/in am Eingang Jungfernstieg, persönliche Auskunft zu allgemeinen Fragen der Kundinnen und Kunden an der Tür
  • Betreuung der Kundinnen und Kunden der Ausländerbehörde in den Wartebereichen
  • Unterstützung der Sachbearbeitenden im Kundenverkehr
  • Regelung der Kundenströme und Überwachung der Wartebereiche
  • Bürohilfsdienste, Unterstützung des Geschäftszimmers
  • Unterstützung bei Rückführungen

Vorausgesetzt werden:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Kenntnisse in MS Office
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kontaktstärke und Einfühlungsvermögen

Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie:

  • Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und
  • Englischkenntnisse besitzen

Sowie wünschenswerterweise über:

  • den § 34a-Schein gem. Gewerbeordnung
  • Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerecht und
  • Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache neben Englisch verfügen

Darauf können Sie sich freuen:

  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice
  • umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung)
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
  • Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
  • Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
  • E-Fahrzeuge für Dienstreisen
  • überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
  • attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 15.06.2025 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 69_321_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an [email protected].

Die Vorstellungsgespräche sind für den 02.07.2025 vorgesehen.

Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Sicherheit und Ordnung, Frau Tiedemann-Behnk, Tel. 04521/788-225, gerne zur Verfügung.

Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation Postfach 433 23694 Eutin www.kreis-oh.de