Schulsekretariat und Schulsekretariat „Task Force“ (m/w/d)

bei Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft

Hybrid
Education

Beschäftigungsart:

Vollzeit
Teilzeit

Fähigkeiten:

Bewerberportal
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

Mehrere Stellen im Schulsekretariat und als Teil der „Task Force“ Schulsekretariat (m/w/d)

Rahmenbedingungen:

  • Vergütung: EG 6 TVöD-VKA
  • Arbeitszeit: Vollzeit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) und Teilzeit 30 Wochenstunden
  • Vertragsart: Unbefristet / befristet bis voraussichtlich 08/2026

Bewerbungsinformationen:

  • Bewerbungsfrist: 20. Juni 2025
  • Interamt ID: 1313098
  • Kennzeichen: E 170/25

Ihre Aufgaben im Schulsekretariat im Fachbereich Schule und Sport

  • Einsatz an einer kommunalen Schule oder flexibler Einsatz als „Task Force" in wechselnden kommunalen Schulen, in denen vorübergehend ein erhöhter Personalbedarf besteht
  • Verwaltung des Schülerbestandes
  • Informationen aller relevanten schulspezifischen Vorgänge
  • An- und Abmeldeverfahren der Schüler/innen
  • Sekretariatsverwaltung und Führung des Haushalts
  • Kommunikation, Telefonvermittlung, Auskunftserteilung
  • Postbearbeitung
  • Terminplanung, -überwachung, Haushaltsplanung und -bearbeitung
  • Inventur und Statistik
  • Leistung Erste-Hilfe sowie Durchsetzung der Ordnung und Sicherheit

Die Aufgabenerfüllung erfolgt in den Schulen vor Ort, die Wahrnehmung von Homeoffice ist nicht möglich.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
  • Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • Alternativ: erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
  • Erste-Hilfe-Kurs bzw. die Bereitschaft der Teilnahme

Von Vorteil sind:

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und qualitativ hochwertige Aufgabenwahrnehmung auch bei größeren Arbeitsmengen
  • Eigenständigkeit

Unser Angebot an Sie

Finanziell:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6)
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt)
  • Weihnachtsgeld
  • Leistungsprämie
  • Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund
  • Weitere attraktive Beschäftigtenrabatte

Work-Life-Balance:

  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
  • 24.12. und 31.12. dienstfrei

Weitere Angebote:

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung
  • Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1313098

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

Für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Kallinger, Tel.: 0391/540 3037

Für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Strauß, Tel.: 0391/540 2649

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.