Sachbearbeitung Controlling und Haushalt (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Wirtschaft und Liegenschaften für die Abteilung Gebäude-Contracting.

Eckdaten:

• Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Entgeltgruppe 9 b TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
• Unbefristet
• Ab sofort
• Kennziffer: 80/12

Die Abteilung Gebäude-Contracting verantwortet die Mittelzuflüsse aus dem städtischen Haushalt für die Durchführung investiver Maßnahmen z. B. an Schulen und Kitas für die Gebäudewirtschaft Mainz als Eigenbetrieb und Dienstleister der Stadt. Hierzu werden mit dem Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Mainz Kontrakte geschlossen. Weiterhin werden durch das Nachtragsmanagement Kostenreduktionen erreicht und durch die Festlegung von Baustandards die Umsetzung von städtischen Klima- und weiteren Zielen sichergestellt.

Aufgaben u.a.:

• Abwicklung von teilhaushaltsübergreifenden Haushaltsangelegenheiten (z.B. Haushaltsplanung, -überwachung und -ausführung)
• Controlling von investiven Projekten/ Berichtswesen für Hochbaumaßnahmen
• Laufende Mittelbewirtschaftung der Hochbauprojekte
• Mitwirkung beim Jahresabschluss

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftlehre oder Hochschulstudium mit hinreichendem betriebswirtschaftlichen Anteil
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, die Verwaltungslehrgänge I und II zu absolvieren
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word sowie den Programmen SAP und d3
• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht sind wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 11.07.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 80/12 an.