Sachbearbeitung Gremien und Zentrale Dienste (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Sachbearbeitung Gremien und Zentrale Dienste (m/w/d)

• Abteilung Gremien und zentrale Dienste
• Vollzeit (40/39 Wochenstunden)
• Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
• unbefristet
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Kennziffer 10/15

Aufgaben u.a.:

• Geschäftsführung von Ortsbeiräten nach interner Aufteilung
• Mitarbeit bei der Durchführung von Stadtratssitzungen und Sitzungen nach besonderer Zuweisung
• Zahlbarmachung von Sitzungsgeldern
• Administration und Schulung der Fachanwendung Session

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
• Kenntnisse in Kommunalrecht sind wünschenswert
• Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.06.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/15 an.