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Leiter/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Teilweise Homeoffice
vor 2 Monaten
Baden-Württemberg, Deutschland
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Verwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören Personal- und Organisationsangelegenheiten sowie Themen des Datenschutzes, der Arbeitssicherheit und des Gebäudemanagements.
  • Haushaltsmanagement und Koordination der Bearbeitung von Haushalt und amtsübergreifender Anlagenrechnung sowie Kostencontrolling sind Teil Ihrer Tätigkeit.
  • Die Entwicklung neuer Strategien und Konzeptionen zur Aufgabenstellung und Weiterentwicklung der Abteilung und des Amtes gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Vertretung des Amtes und der Amtsinteressen in übergeordneten Gremien und Arbeitskreisen, zum Teil auch in Vertretung der Amtsleitung.
  • Sie wirken bei der Entwicklung neuer Strategien und Konzeptionen des Amtes mit anderen Referaten und Ämtern mit.
  • Ebenfalls gehört zu Ihren Aufgaben die Sicherstellung der Rechtmäßigkeit, Einheitlichkeit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns im Amt.

Ihr Profil

  • Bewerben können sich besonders qualifizierte Beamt/-innen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (mind. A 12) mit der Bereitschaft, den Aufstiegslehrgang, der mit einer Prüfung abschließt, in absehbarer Zeit zu absolvieren, oder Beamt/-innen des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossenem Aufstiegslehrgang.
  • Bewerben können sich auch Personen mit einem Abschluss als Master of Arts (Public Management) oder Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in mind. einem der beiden Themenschwerpunkte - Finanz- oder Personalwesen.
  • Führungskompetenzen.
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Analytisches, konzeptionelles und vorausschauendes Denken sowie selbständiges, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.

Unser Angebot

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen:

  • ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Work-Life-Balance:

  • flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen:

  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs:

  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"

Kleine Extras, die Großes bewirken:

  • vergünstigtes Mittagessen
  • Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Hier Bewerben

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Peter Holzer unter 0711 216-89822 oder peter.holzer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Nadine Lutz unter 0711 216-25689 oder karriere.hochbauamt@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Unter www.stuttgart.de/jobs

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