Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Asservatenverwaltung im Bereich der Digitalen Forensik, insbesondere die Verwaltung von digitalen Asservaten (Annahme, Lagerung, Rückgabe, Aussonderung)
• Aktenführung, Aktenhaltung, Aktenaussonderung und Archivierung
• Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung der Post
• Bestellwesen und Materialverwaltung für das Referat
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminkoordination

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare, für die Aufgabenwahrnehmung qualifizierende kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Excel).
• Sie bringen die gesundheitliche Eignung für die Tätigkeit im polizeilichen Umfeld mit.
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
• Von Vorteil sind Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse in der Asservatenverwaltung oder im polizeilichen Umfeld.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im polizeilichen Umfeld, die dem Gemeinwohl dient.
• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L.
• Eine Betriebsrente bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Gleitende Arbeitszeit.
• Einen Zuschuss zum JobTicket BW.
• Ein vielseitiges Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wichtige Hinweise

• Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
• Da wir den Anteil von Frauen im Bürodienst weiter erhöhen wollen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
• Wir weisen darauf hin, dass bei Einstellungszusage eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG) durchgeführt wird.