Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat & Organisation

bei Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V.

Hybrid
N/A

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Fähigkeiten:

Microsoft Office
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

Als Dachverband und Dienstleister der sächsischen Kleingärtner schaffen wir die Rahmenbedingungen für unsere Kleingärtner. Mitglieder sind die Kreis-, Regional-, Territorial- und Stadtverbände mit den angeschlossenen Ortsvereinen ihres Verbandsgebietes. Unsere Hauptaufgabe ist die Interessenvertretung und Förderung der sächsischen Kleingärtner.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–30 Stunden/Woche) zur Unterstützung im Bereich Sekretariat & Organisation.

Der Tätigkeitsbereich:

  • Telefondienst und -betreuung
  • Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
  • Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
  • Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
  • Aktenverwaltung und Datenpflege
  • Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
  • Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen des Verbandes in ganz Sachsen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Sympathisches und professionelles Auftreten
  • Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Eigenständiges und schnelles Arbeiten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
  • Diskretion im Umgang mit Daten und Akten
  • Teamfähigkeit und Koordinationstalent
  • Gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten:

  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit von Homeoffice
  • ein kollegiales Arbeitsklima

Ein Probetag zur beiderseitigen Orientierung ist wünschenswert, um einen ersten Einblick in das Arbeitsumfeld und die Aufgaben zu ermöglichen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: info@lsk-kleingarten.de

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Das Präsidium des Landesverbandes Sachsen der Kleingärtner e. V.