Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Ausländerbehörde (EG 7 TVöD)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Ordnungsamt zu sofort oder später eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Ausländerbehörde (EG 7 TVöD) am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Ordnungsamt mit seinen 61 Mitarbeitenden ist zuständig für das Allgemeine Ordnungsrecht, Ausländer- und Asylangelegenheiten, Feuerwehr und Katastrophenschutz, Einsatzleitstelle und Einsatzplanung, Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht und landwirtschaftliche Angelegenheiten. Zusammen mit 20 weiteren Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie in der Ausländerbehörde, die u. a. zuständig ist für Aufenthaltstitel, Aufenthaltsbeendigungen, Visumverfahren und Aufgaben nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren der Ausländerbehörde, inklusive Anhörung, Entscheidung und Umsetzung.
• Mitwirkung bei der Erteilung von Niederlassungs- und Aufenthaltserlaubnissen (Stellungnahmen einholen, Unterlagen anfordern, Meldungen verarbeiten).
• Annahme von Anträgen auf Erteilung elektronischer Aufenthaltstitel, Klärung des Vorsprachegrunds, Aushändigung von Anträgen, Erhebung biometrischer Daten sowie Unterstützung und Beratung bei Nachfragen.
• Aktenanlage, -erfassung und -archivierung nach Verfahrensabschluss; Überwachung von Vernichtungsfristen; Bearbeitung von Anfragen zur Akteneinsicht durch Dritte.
• Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen zur Ergänzung vor Anträgen auf Erteilung von Schengenvisa.
• Anschreiben der Kundschaft zwecks Abholung der von der Bundesdruckerei angelieferten Aufenthaltstitel und Übergabe nach Zahlung der Gebühr.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I.
• Wünschenswert: Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im ordnungsrechtlichen Bereich.
• Verantwortungsbewusste, sehr strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen und Entscheidungsfreudigkeit.
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zum Informationsaustausch mit Kolleginnen und Kollegen.
• Beratungskompetenz, verbindliche und wertschätzende Kommunikation mit der Kundschaft; Fähigkeit, in konfliktbehafteten Situationen Lösungen zu finden und Verständnis zu fördern; hilfreiche Englischkenntnisse.
• Anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word und Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen.
• Bereitschaft, bei Bedarf an den Standorten der Ausländerbehörde in Zeven oder Bremervörde einzuspringen.
• Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit tätig zu werden (soweit erforderlich).
• Fahrerlaubnis der Klasse B für Außendiensttermine.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben mehrtägig abzubauen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Telearbeit, Homeoffice, diverse Teilzeitmodelle).
• Hohes Maß an beruflicher Sicherheit.
• Großtagespflegestelle für Kinder unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
• Jahressonderzahlung im November.
• Fortlaufende Weiterentwicklung durch individuelle Förderung und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (direkte Verbindungen u.a. nach Verden, Bremen, Hamburg vom fußläufigen Bahnhof Rotenburg).
• 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche), kombinierbar mit Abbau von Arbeitszeitguthaben; 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitswochen, Inhouseseminare, Firmenfitness, Dienstradleasing).
• Möglichkeit, jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 7 TVöD ist am Dienstort Rotenburg (Wümme) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.

Der Landkreis legt besonderen Wert auf die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen von Frauen sind aus Gleichstellungsaspekten ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen

Für Fragen zu den Aufgaben:

• Herr Thies (Leiter des Ordnungsamtes): 04261 983-2300
• Herr Busch (Sachgebietsleiter): 04261 983-2313

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Herr Jones: 04261 983-2167

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 29.06.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (karriereportal.lk-row.de) ein. Alternativ per Post: Landkreis Rotenburg (Wümme) Haupt- und Personalamt Postfach 14 40 27344 Rotenburg (Wümme) Oder per E-Mail: [email protected]