Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Jugendamt in Vollzeit – LeitungsOffice

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. "Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." https://www.youtube.com/watch?v=-7kaw0NvjcU

Ihre Aufgaben

Gemäß Beauftragung durch die Leitungsebene (Amtsleitung und Sachgebietsleitungen) des Kreisjugendamtes (85%):

• Terminmanagement
• Selbstständige Korrespondenz
• Umgang mit digitalen Technologien
• Recherchen
• Erstellung von Berichten/Präsentationen etc.
• Projektaufgaben
• Aufgaben und Zuarbeit im Rahmen von Akteneinsichtsbegehren und Dienstaufsichtsbeschwerden

Für das Sachgebiet Soziale Dienste (ca. 15 %):

• Sekretariatszuarbeiten für das Sachgebiet Sozialer Dienst
• Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
• Telefonzentrale und Terminverwaltung
• Postverteilung
• Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
• Aufnahme Meldungen von Kindeswohlgefährdungen

Ihr Profil

• die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
• Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
• möglichst schon Erfahrungen im Bereich der Jugendhilfe
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept

Freuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Befähigung bis Entgeltgruppe 8 TvöD
• einen attraktiven modernen Arbeitsplatz in einer OpenSpace-Arbeitsstruktur in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit von HomeOffice-Tagen
• Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit sowie das Angebot von JobRad

Bewerbungsfrist

04.01.2026

Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich

Name: Silke Zube

Funktion: Amtsleitung

Tel: 07721/913-7128