Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit – 8–16 Stunden/Woche, bis zu 90 % remote

Wir sind eine junge IT-Beratungsfirma mit derzeit 6 Mitarbeitenden und unterstützen unsere Kunden vor allem im Bereich IT-Consulting und -Prozessberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Backoffice-Kraft (m/w/d), die uns organisatorisch und administrativ den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Rechnungen schreiben
  • Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten (Adressen, Ansprechpartner etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung
  • Belege sammeln, prüfen und digital ablegen
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Unterstützung bei Auswertungen (z. B. einfache Übersichten in Excel)
• Zahlungsverkehr
  • Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungslisten
  • Abgleich von Kontoauszügen mit offenen Posten
  • Mahnwesen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten
  • E-Mail-Korrespondenz und Terminkoordination
  • Pflege von Übersichten und Dokumenten
  • Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in der (vorbereitenden) Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Excel/Word)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Zahlen und Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität ist von Vorteil, aber kein Muss

Rahmenbedingungen

• Umfang: 8–16 Stunden pro Woche (flexibel nach Absprache)
• Arbeitsort: Bis zu 90 % remote, gelegentliche Präsenztermine nach Bedarf
• Anstellungsart: Teilzeit / ggf. Minijob oder Werkstudent/in, je nach Profil und Absprache
• Vergütung: Stundensatz 18–22 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Start: Nach Vereinbarung

Das bieten wir dir

• Arbeiten in einer jungen, wachsenden IT-Beratung mit kurzen Entscheidungswegen
• Hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum im Backoffice
• Ein freundliches, unkompliziertes Team mit offener Kommunikation

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an:

[backoffice@lingenfelder.it]

Betreff: Bewerbung Backoffice (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!