Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung

Als Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Abteilungen. Sie stellen einen reibungslosen und effizienten Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung sicher.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
• Terminüberwachung und -koordination, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Enge Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferzeiten und bei Rückfragen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten
• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Erfahrung mit einem ERP-System ist wünschenswert
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (Hybrid-Modell)
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen