Kaufmännische Assistenz / Abrechnung & Administration (m/w/d)

Unser Mandant

Raum Bochum / Ruhrgebiet | Vollzeit | Kaufmännische Assistenz & Abrechnung

Unser Mandant ist ein international tätiges Softwareunternehmen im Gesundheitswesen mit europäischem Hintergrund.

Das deutsche Team ist bewusst schlank aufgestellt, die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der Geschäftsführung sowie dem französischen Mutterunternehmen.

Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld prägen den Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
• Prüfung von Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Prüfung von Reisekosten und Belegen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Steuerberatern und dem Konzern
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praxis im Bereich Abrechnung, Rechnungsprüfung oder Buchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. DATEV oder SAP)
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse für die Konzernkommunikation
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort

Das erwartet Sie

Sie arbeiten in einem stabilen, international aufgestellten Softwareunternehmen mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. Die Rolle bietet eigenständiges Arbeiten im kaufmännischen Tagesgeschäft, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege. Geboten werden eine feste Vollzeitstelle, planbare Arbeitszeiten, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive. Homeoffice ist möglich, der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Zusammenarbeit vor Ort.

Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Nachricht oder eine kurze Bewerbung -- ganz unkompliziert.

Beste Grüße

Sven Wagner

Majori GmbH

Tel.: 49 30 4397 120-29

Mobil: 49 155 6643 3957

✉️ s.wagner@majori.de

Majori