Standort: Dortmund

Zusammenfassung

Arbeitszeit: Vollzeit
Typ: Festanstellung
Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Mobilität
Offboarding
Arbeitsrecht
Tarifrecht
HR-Bereich
Innovation
Personalarbeit
Personalbetreuung
Exchange Traded Commodities
TVöD
Personalführung
MPI
Entgeltabrechnung
Sicherheit
Compliance
Controlling
Durchsetzungsvermögen
Offenheit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Wertschätzung
Engagement
Eigenmotivation
Einfühlungsvermögen
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Entwicklungsmöglichkeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen
Sportaktivitäten
Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice

Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungsgruppen sowie Serviceeinrichtungen des Instituts arbeiten ca. 350 Mitarbeiter aus über 30 Nationen.

Du bist begeistert von der Arbeit mit Menschen - und möchtest mehr als nur "Zahlen und Daten"? Dann werde Teil unseres Teams Personal!

Ihre Aufgaben

Du übernimmst die umfassende Personalbetreuung von Mitarbeitenden - vom Onboarding bis zum Offboarding und bist hierbei kompetente/r Berater*in für die Beschäftigten zu allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
Du berätst Führungskräfte zu allen Personalthemen - mit fundiertem Wissen im Tarifrecht (TVöD) und Arbeitsrecht.
Du übernimmst die fachliche und administrative Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP - mit höchster Genauigkeit, Sorgfalt und proaktiver Fehlervermeidung.
Du bist verantwortlich für ein Reporting und Controlling und erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports.
Du gestaltest und optimierst HR-Prozesse - von der Entgeltabrechnung über die Dokumentation bis hin zur digitalen Transformation. Du bist nicht nur Umsetzerin, sondern Mitgestalterin von effizienten, zukunftsfähigen Systemen. Du bringst dein Wissen ein, um die Qualität, Transparenz und Effizienz der Personalarbeit nachhaltig zu steigern.
Du sicherst die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien und trittst als versierte/r Ansprechpartner*in auf - bei allen Rechtsthemen, Eingruppierungsfragen, Vertragsherausforderungen etc.
Mobilität & Anbindung: Zuschuss zum Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten.
Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Massagen, Sportangeboten, Präventionskursen und mentaler Unterstützung.
Entwicklung & Wachstum: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, individuelle Karriereplanung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
Innovation & Zukunft: Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und ein agiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld - mit Raum für Ideen und Eigeninitiative.
Team & Kultur: Ein vertrauensvolles, serviceorientiertes Team, in dem du gehört und geschätzt wirst - mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
Karriereperspektive: Ggf. spätere Übertragung einer Teamleitung - je nach Leistung, Engagement und fachlicher Entwicklung. Wir fördern qualifizierte Mitarbeiter/innen aktiv in ihre Führungsaufgaben und unterstützen die Entwicklung zu einer verantwortungsvollen Führungspersönlichkeit.

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiterin oder Personalreferentin mit - idealerweise im öffentlichen Dienst, in einem Forschungsinstitut oder vergleichbaren institutionellen Umfeld.
Du hast bereits konkrete Erfahrung in der umfassenden Personalbetreuung - von der Einstellung über die Entlohnung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Du kennst die Prozesse im öffentlichen Dienst aus der Praxis: Du bist vertraut mit dem Tarifrecht (TVöD), den Sozialversicherungsbestimmungen, dem Arbeitsrecht und den Anforderungen der Entgeltabrechnung.
Du hast bereits erfahrungsgemäß SAP oder ein vergleichbares Gehaltsabrechnungssysteme genutzt - mit Sicherheit und Präzision.
Du bist nicht nur ein/e Fachexpertein für Daten und Formulare, sondern auch ein/e verlässliche/r Ansprechpartnerin für Menschen - mit Empathie, Geduld und einem sicheren Auftreten.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert - mit Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, auch komplexe Themen zu meistern.
Du bist teamorientiert, kommunikativ und offen für Weiterbildung - mit guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

Sicherheit & Wertschätzung: Unbefristeter Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD Bund - je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9c - sowie zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge und umfassende Sozialleistungen.
Flexibilität & Work-Life-Balance: Homeoffice mit eigenem Laptop, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Kontakt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wolfgang Bork Verwaltungsleiter

MPI für molekulare Physiologie Otto-Hahn-Str. 11 44227 Dortmund

Für Auskünfte stehen wir dir gerne unter der Tel. 0231/133-2502 zur Verfügung.

Fachliche Voraussetzung

Arbeitsrecht, Buchhaltungskontrolle, Chemie, Compliance, Grundlagenforschung, Individuelle Entwicklungsplanung, Innovation, Karrieremanagement, Massagen, Molekular- und Zellbiologie, Nachhaltigkeit, Offboarding, Personalwesen, Physiologie, Recruiting, SAP Applications, Schreiben von Dokumentation, Tarifverhandlung, Team Management, Vergütungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

Detailgenauigkeit, Eigenmotivation, Empathisch, Fleißig und Engagiert, Geduld, Hands-On-Mentalität, Lösungsorientiert, Serviceorientierung, Soziale Kompetenz, Teamarbeit, Vertrauen Schaffen

Schulabschluss

Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

Englisch

Bewerbung

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Branche:

Andere / Unbekannt

Arbeitgeber:

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

Adresse:

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT Otto Hahn Str 11 44227 Dortmund

Benefits: Gesundheitsförderung, Entwicklungsmöglichkeiten, Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmaßnahmen, Sportaktivitäten, Parkplatz, Gute Verkehrsanbindung, Firmenticket, Betriebliche Altersvorsorge, Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Remote Model: Hybrid Country Code: de

Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in (m/w/d)