Team Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Werde Teil unseres ambitionierten Teams und arbeite mit uns gemeinsam an der Vision führender Partner im E-Commerce Hosting für Onlineshops und Webanwendungen zu bleiben. Hinter maxcluster stehen Mitarbeiter:innen, die sich mit Leidenschaft für ein kundenorientiertes E-Commerce Hosting einsetzen. Dabei ist uns vor allem der persönliche Kontakt wichtig, sei es mit den Kund:innen oder untereinander. Wir hören zu und finden Lösungen -- für alle kleinen und großen Anliegen. Du bringst zusammen mit deinen zukünftigen Kolleg:innen deine Talente ins Team ein, gibst neue Impulse und setzt unsere gemeinsamen Ziele verantwortungsbewusst um.

Deine Aufgaben

Mit 10 Stunden pro Woche unterstützt du unsere Führungskräfte im Customer Service (drei Teamleiter und einen Abteilungsleiter) bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben:

• Kalender- und Terminmanagement: Du verwaltest Teamleiterkalender, koordinierst Termine und organisierst Kickoffs sowie Statusupdates für Projekte, sodass alles reibungslos läuft.
• Event-Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Teamevents, Hackathons und größeren Veranstaltungen wie Sommerfest, Partnertag oder Black Week.
• Kommunikation: Du erstellst Präsentationen, bereitest Informationen auf und unterstützt bei der Redaktion von Newslettern und anderen internen Kommunikationsmitteln.

Dein Profil

• Du bist organisatorisch begabt, zuverlässig und selbstständig in deiner Arbeitsweise
• Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation und arbeitest gerne im Team
• Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kannst flexibel auf veränderte Anforderungen und Prioritäten reagieren
• Du bringst Eigeninitiative mit und kannst dir deine Arbeitszeit gut selbst einteilen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z.B. Google Workspace, Microsoft Office)

Wir bieten

• Dank unseres Onboarding-Programms bist du ab Tag eins Teil des Teams
• Bei uns hast du ein hybrides Arbeitsmodell
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, deine 10 Wochenstunden frei einzuteilen
• Uns ist es wichtig, dass du regelmäßig Pausen machen kannst, deshalb bieten wir dir umfangreiche kostenlose Verpflegung an und haben ein eigenes Betriebsrestaurant
• Wir bieten dir ein vielseitiges Angebot für deine Gesundheit und Sportmöglichkeiten

Kontakt

Hast du noch Fragen zu deinen Karrieremöglichkeiten bei maxcluster? Julia Bunte hilft dir gerne weiter, Telefon 05251 4141 341.

Arbeitsorte

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• Deutschland
• Lise-Meitner-Str. 1b, 33104 Paderborn