Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) – Miet- & WEG-Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Buchhaltung)

• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für Miet- und WEG-Objekte (z. B. Rechnungen, Kontierung, Zahlungsverkehr, Abstimmungen)
• Pflege und Kontrolle der Zahlungsvorgänge (Ein- und Ausgänge prüfen, offene Posten im Blick behalten, Mahnläufe nach Vorgabe unterstützen)
• Erstellung von Abrechnungen: Betriebskostenabrechnungen (Mietverwaltung) sowie Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne (WEG)
• Erstellung und Auswertung von Übersichten/Reports (v. a. in Excel) zur Unterstützung der Verwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (unterlagenbezogen, zahlen-/abrechnungsnah)
• Ansprechpartner*in für Mieter und Eigentümer bei abrechnungs- und zahlungsbezogenen Themen sowie allgemeine Verwaltungskorrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Quereinsteiger (m/w/d) willkommen, wenn Sie Zahlenaffinität und Interesse an Immobilienverwaltung mitbringen
• Führerschein Klasse B ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Vertraut im Umgang mit EDV- und Verwaltungssystemen; Kenntnisse in Powerhouse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist und Belastbarkeit im Tagesgeschäft

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Familiäres Umfeld und familienfreundliche Führung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Option auf einen Tag Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung/Einarbeitung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen -- teils auch nach individuellen Interessen bzw. Wunsch-Schwerpunkten möglich

Arbeitsorte

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• Rüdesheimer Str. 34, 65239 Hochheim am Main