Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 327 "Zentrale Dienste" der Abteilung 2 "Zentralabteilung"

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 327 "Zentrale Dienste" der Abteilung 2 "Zentralabteilung" - Kennziffer 12/26

Stellenangebotsart: Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle: Ministerium des Innern und für Sport Arbeitsort: Mainz Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen: 1 Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche

Stellenbeschreibung

Im Ministerium des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 327 „Zentrale Dienste" der Abteilung 2 „Zentralabteilung" die Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

Das Ministerium des Innern und für Sport verantwortet ein breites Aufgabenspektrum, darunter öffentliche Sicherheit und Ordnung (Polizei, Verfassungsschutz, Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst), kommunales Verfassungsrecht, Kommunalentwicklung, Sportpolitik, Landesplanung, Vermessungs- und Katasterwesen, Kulturelles Erbe sowie den Wiederaufbau kommunaler Infrastruktur in Flutgebieten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Fuhrparkmanagement

• Beschaffung von Dienst-Kfz, einschließlich der Einholung erforderlicher Sondergenehmigungen für Cheffahrzeuge
• Verwaltung des Fuhrparks inklusive der Cheffahrzeuge sowie Führung der Kostenblätter
• Einteilung der Fahrer des allgemeinen Fahrdienstes sowie Organisation der Vertretungsregelungen für Cheffahrer
• Zuteilung von Fahrzeugen an Selbstfahrer
• Bearbeitung von Schadensfällen im behördlichen Kraftfahrzeugbetrieb
• Abrechnung der Fahrzeiten der Fahrer im allgemeinen Fahrdienst sowie der Cheffahrer
• Organisation der Vertretung der Cheffahrer

Facilitymanagement

• Verwaltung und nutzerbezogene Abrechnung der E-Ladesäulen für Dienst- und Privat-PKW
• Organisation der Beschaffung von Satellitentelefonie im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern und für Sport
• Durchführung von Sonderaufträgen im Bereich Liegenschaftsunterhaltung sowie redaktionelle Aufbereitung von Informationen zum Bauunterhalt für das Intranet
• Verwaltung und Zuweisung von Parkplätzen für Dienst-Kfz und Besucher

Wir setzen voraus:

• Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. vergleichbare duale Studiengänge für den Bereich der allgemeinen Verwaltung oder eine einschlägige Qualifikation im Bereich Verwaltung (wie z. B. Verwaltungslehrgang II / Verwaltungsfachwirt)
• Grundkenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel und Outlook)
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• Erfahrungen und Kenntnisse in der Fuhrparkverwaltung oder im Facilitymanagement
• Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie im Haushaltsrecht
• Erfahrungen und Kenntnisse der Fachanwendung eGov-Suite

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick
• Selbständige, verantwortungsbewusste sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Das können Sie von uns erwarten:

• Umfassendes Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• Wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima
• Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen
• Vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• Attraktive Innenstadtlage
• Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 9b TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt.

Die Berücksichtigung von Qualifikationen aus Familienarbeit oder ehrenamtlicher Tätigkeit ist im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes möglich.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünscht sich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden aufgrund des Landesgleichstellungsgesetzes besonders gesucht.

Moderne Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Home Office) sind Teil unserer Selbstverpflichtung "DIE LANDES REGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER". Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, wobei Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung erwartet wird.

Bewerbung

Bewerben Sie sich bis zum 2. März 2026 unter Angabe der Kennziffer 12/26 vorzugsweise per E-Mail an Bewerbung(at)mdi.rlp.de oder schriftlich an das:

Ministerium des Innern und für Sport - Personalreferat - Schillerplatz 3-5 55116 Mainz

Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Angaben zum Führerschein, Nachweise der geforderten Qualifikation, Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung.

Ende der Bewerbungsfrist: 28.03.2025

Arbeitsorte

• Schillerplatz 3-5, 55116 Mainz am Rhein

Benefits

• Public Transport

Remote Model

• Hybrid

Salary

• EUR

Country Code

• de