Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 12-14/2025

Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

im Referat 14 „Personal" des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg (MWAEK).

Was wir Ihnen bieten:

• eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• einen familienfreundlichen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage am Potsdamer Hauptbahnhof mit idealer Anbindung an den ÖPNV
• eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 und 21:00 Uhr und Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) im Umfang von bis zu 40% der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket

Ihr Aufgabengebiet:

Als Teammitglied des Referates 14 bearbeiten Sie vielfältige und interessante Aufgaben rund um die klassische Personalsachbearbeitung. Darüber hinaus sind Ihre Ideen im Bereich des Gesundheitsmanagements gefragt.

Insbesondere sind Sie zuständig für folgende Aufgabenbereiche:

• Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten des Landesamtes für Mess- und Eichwesen Berlin-Brandenburg (LME)
• Bearbeitung sämtlicher beamten- und dienstrechtlichen Personaleinzelmaßnahmen, z.B. Berufung in oder Entlassung aus dem Beamtenverhältnis und laufbahnrechtliche Angelegenheiten
• Laufende Maßnahmen im Rahmen des Weisungsrechts z.B. Umsetzung, Abordnung, Versetzung
• Umsetzung von besoldungswirksamen Personalmaßnahmen, z.B. Stufenfestsetzung und Dienstjubiläum
• Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten des MWAEK
• Einstellungs-, Verlängerungs- und Beendigungsfälle von befristeten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen sowie Vorbereitung der Arbeits- und Änderungsverträge
• laufende Maßnahmen im Rahmen des Direktionsrechts, z.B. Umsetzung, Abordnung, Versetzung, Arbeitnehmerüberlassung
• Umsetzung von entgeltwirksamen Maßnahmen wie Höher- oder Herabgruppierung, Zulagengewährung, Ermittlung und Festsetzung der Stufenzuordnung und des Arbeitsjubiläums
• Information von Tarifbeschäftigten zu aktuellen Themen des Arbeits- und Tarifrechts, Bekanntgabe im Geschäftsbereich und im Intranet (PIA)
• Bearbeitung von komplexen Fällen bei Erkrankungen, Urlaubs- und Sonderurlaubsgewährungen
• Erarbeitung von Stellungnahmen und Sachstandsvermerken zu Einzelfällen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Vorlagen zur Gremienbeteiligung
• Grundsatz- und Einzelangelegenheiten des Gesundheitsmanagements, inkl. der Erarbeitung von Vorschlägen zur Umsetzung des Gesundheitsmanagements im MWAEK

Was Sie mitbringen:

Unabdingbar:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Hochschulbildung mit dem Grad Bachelor / Diplom (FH) in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Public Administration, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Sonstige Anforderungen:

• gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie des Beamten- und Tarifrechts

Von Vorteil:

• Kenntnisse im Bereich des Gesundheitsmanagements
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Weitere wichtige Kompetenzen:

• besonders hohe Empathie
• offenes, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Team- und Organisationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Was für Sie noch von Interesse ist:

Arbeitsort: Potsdam Besetzbar: Die Position ist ab sofort besetzbar. Entgelt: Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des gehobenen allgemeinen Dienstes bewerben; sie verbleiben in ihrer Besoldungsgruppe. Eine Verbeamtung ist auf dieser Position bei Vorliegen der haushalterischen und persönlichen Voraussetzungen nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit möglich.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.

Wir möchten Sie kennenlernen:

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23. Juni 2025 unter Angabe der Kennziffer 12-14/2025 per E-Mail (Unterlagen bitte in einer pdf-Datei gebündelt) an bewerbungen@mwaek.brandenburg.de oder postalisch an das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz Personalreferat Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam. zu senden.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen aktuellen Lebenslauf,
• Nachweise über Ihre Schul- und Studienabschlüsse,
• Arbeitszeugnisse,
• ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbern/-innen aus dem öffentlichen Dienst).

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerbende mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir bitten Sie, unsere Informationen zum Datenschutz unter folgendem Link https://mwaek.brandenburg.de/de/bb1.c.531681.de zu beachten.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer 0331/866-1628 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!