Käufmannische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Werde Teil eines Büros, in dem Genauigkeit zählt -- und Menschen den Unterschied machen.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und suchst eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind ein unabhängiges Sachverständigenbüro für Verkehrs- und Unfallanalyse mit Sitz in Aachen. Unsere Gutachten werden von Gerichten, Staatsanwaltschaften und Polizeibehörden genutzt -- sie bilden die Grundlage für wichtige Entscheidungen. Damit diese Arbeit zuverlässig und präzise erfolgen kann, benötigen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen.

Deine Rolle bei uns

Als kaufmännische Assistenz bist Du eine zentrale Stütze unseres Teams. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere Sachverständigen sich auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.

• Unterstützung bei der Bearbeitung verkehrsanalytischer Fragestellungen
• Sorgfältige Arbeit mit Gerichtsakten und Identifikation relevanter Unterlagen
• Anforderung von Fotos von Unfallfahrzeugen, Unfallstellen und Tatorten
• Terminierung und Koordination von Besichtigungen
• Transkription von Diktaten und professionelle Textaufbereitung
• Versand von Gutachten und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Polizei und Rechtsanwälten
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Verkehrssymposiums
• Mitarbeit an der Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe

Was Du mitbringen solltest

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere und schnelle Tastaturschreibkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sensibler Umgang mit vertraulichen und teilweise emotional belastenden Inhalten
• Offenheit für digitale Prozesse und Veränderungen

Was Dich bei uns erwartet

• Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• Perspektivisch Möglichkeit zum Homeoffice
• Vergütung von 1.500--1.700 € brutto bei 20 Std./Woche
• JobRad und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Jährliche Sonderzahlung
• Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Sachverständigenbüro

Arbeitsorte

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• Sonnenweg 15, 52070 Aachen